AI agent pro účetnictví: zpracování přijatých faktur
AI agent převezme přijaté faktury z e-mailu, vytěží údaje z PDF, skenu i ISDOC, ověří dodavatele v ARES a v registru plátců DPH, spáruje fakturu s objednávkou a připraví zápis do Pohody, Money S3 nebo jiného účetního systému. Účetní kontroluje jen výjimky a schvaluje platby.
Co agent s fakturou udělá
Od přílohy v e-mailu po doklad připravený v účetnictví. Každý krok má záznam.
Sběr z e-mailu
Hlídá schránku pro faktury, oddělí faktury od upomínek a reklamy a stáhne přílohy.
Vytěžení údajů
IČO, DIČ, číslo dokladu, data, základy a DPH podle sazeb, účet, variabilní symbol i položky. ISDOC přečte přímo, bez odhadování.
Kontrola dodavatele
Ověří IČO a název v ARES a u plátců DPH stav nespolehlivého plátce i to, zda je účet zveřejněný v registru plátců DPH.
Párování
Najde objednávku, příjemku nebo smlouvu a porovná částky i položky. Rozdíl označí a popíše.
Předkontace a zápis
Navrhne předkontaci a členění DPH podle vašich pravidel a historie dodavatele a připraví import do účetního systému.
Výjimky člověku
Nečitelný doklad, neznámý dodavatel, nesoulad s objednávkou nebo částka nad limit jdou účetní ke kontrole.
Jak to nasadíme
- Den 1
Konzultace
Projdeme vzorek vašich faktur, účetní systém a schvalovací pravidla.
- Do 3 pracovních dnů
Prototyp zdarma
Agent zpracuje vzorek vašich skutečných faktur a ukáže, co by zapsal. Když se nelíbí, neplatíte.
- Do 30 dnů
Ostrý provoz
Napojení na schránku a účetní systém, schvalovací kroky a zaškolení účetních.
- Potom
Měření
Sledujeme podíl faktur bez ručního zásahu a doplňujeme pravidla pro nové dodavatele.
Platíte, až to funguje.
Do 3 pracovních dnů postavíme zdarma funkční prototyp na vašich vlastních datech. Když se vám nelíbí, nezaplatíte nic.
- Pro projekty s pevnou cenou a jedním procesem
- Po bezplatné konzultaci a písemném zadání
- Potřebujeme přístup k datům a systémům ze zadání
- Náklady na AI modely během prototypu hradíme my
Ručně, klasické vytěžování, nebo AI agent?
Rozdíl není jen v rychlosti, ale v tom, co se stane s nestandardní fakturou.
| Ručně | Klasické vytěžování (OCR) | AI agent | |
|---|---|---|---|
| Nový vzhled faktury | Účetní se zorientuje | Nutná nová šablona | Přečte bez šablony |
| Kontrola ARES a DPH | Když je čas | Obvykle ne | U každé faktury |
| Párování s objednávkou | Ručně | Jen přesná shoda | Podle čísla, částky i položek, rozdíl popíše |
| Výjimky | Řeší účetní | Chyba ve frontě | Předá s popisem problému |
| Záznam kroků | Ne | Částečně | Každý krok |
Co agent kontroluje u každé faktury
Kontroly nastavíme podle vašich pravidel. Typicky:
- IČO a název dodavatele v ARES
- DIČ a stav nespolehlivého plátce
- Bankovní účet zveřejněný v registru plátců DPH
- Součet základů a DPH podle sazeb
- Duplicitu: stejné číslo dokladu od stejného dodavatele
- Shodu s objednávkou nebo příjemkou
- Splatnost a limit pro schválení
Napojení
Agent pracuje se systémy, které účtárna už používá:
Související pojmy
Čtěte dál
Časté otázky
Umí agent zpracovat ISDOC?
Ano. ISDOC je český formát elektronické faktury v XML. Agent z něj údaje přečte přímo, takže odpadá riziko chybného vytěžení. PDF a skeny zpracuje pomocí AI a výsledek zkontroluje podle pravidel.
Se kterými účetními systémy funguje?
Nejčastěji s Pohodou a Money S3, které umí importovat doklady v XML. Dále s ABRA Flexi, iDokladem, Fakturoidem nebo vaším ERP přes API. Způsob napojení ověříme na konzultaci.
Co když AI údaj přečte špatně?
Agent každý údaj ověřuje: součet základů a DPH musí sedět, IČO musí existovat v ARES a částka musí odpovídat objednávce. Co nesedí, nejde do účetnictví bez kontroly člověkem.
Nahradí agent účetní?
Ne. Vezme jí přepisování a dohledávání. Účetní kontroluje výjimky, schvaluje a věnuje se práci, kde rozhoduje odbornost.
Kolik to stojí?
Agent pro jeden proces stojí od 5 000 € (cca 125 000 Kč) bez DPH a je v provozu do 30 dnů. Využití AI modelu účtuje jeho poskytovatel, obvykle jde o malou měsíční částku, kterou předem odhadneme. Funkční prototyp do 3 pracovních dnů je zdarma.
Jsou data z faktur v bezpečí?
Zpracováváme je v EU nebo na vašich serverech. Agent má přístup jen do schránky pro faktury a do účetního systému a každý jeho krok se zapisuje.
Přineste nám jeden proces nebo nápad na aplikaci.
Za 30 minut vám řekneme, jestli se vyplatí ho svěřit AI agentovi. Pak do 3 pracovních dnů dostanete funkční prototyp zdarma. Když se vám nelíbí, neplatíte.
- V pracovní dny odpovídáme do 24 hodin
- Inženýr, který agenta navrhne, ho také postaví
- Pište česky, anglicky, německy, italsky i turecky
Kontakt
Napište nám
Popište proces nebo aplikaci, kterou chcete mít hotovou. V pracovní dny odpovídáme do 24 hodin a prototyp do 3 pracovních dnů je zdarma.